آمورش نحوه ی صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان برای اشخاص حقیقی

یکی از گسترده ترین گروه های مشمول مالیاتی اشخاص حقیقی می باشند ، اشخاص حقیقی که خود صاحب کسب و کار می باشند نیز جزو گروه های مشمول مالیات می باشند و ملزم به ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان میباشند. اشخاص حقیقی می توانند برای ثبت و ارسال فاکتورهای فروش خود از دو روش مجاز به سامانه مودیان استفاده کنند. روش اول که رایج تر می باشد و خود مودی می تواند اقدام به ارسال صورتحساب نماید ، استفاده از نرم افزار سامانه مودیان می باشد. افزونه ی واسط سامانه مودیان با کلیدهای عمومی و خصوصی به سامانه مودیان متصل می شود سپس مودی به راحتی می تواند اقدام به ارسال صورتحساب نماید. روش دوم استفاده از خدمات شرکتهای معتمد مالیاتی می باشد ، این روش نیز به مودیان کمک می کند تا صورتحساب های خود را به سامانه مودیان ارسال کنند و از جریمه های مالیاتی در امان بمانند این روش برای مودیانی که آگاهی کافی در زمینه ی سامانه مودیان و صورتحساب های الکترونیکی ندارند و یا زمان کافی برای ارسال فاکتور ندارند بسیار مناسب می باشد.

هر دو روش مشمول هزینه میباشد.

اشخاص حقیقی مشمول مالیات نیز همانند اشخاص حقوقی موظف‌اند تا صورتحساب‌های الکترونیکی خود را در سامانه مودیان ثبت و ارسال کنند. با وجود این، بسیاری از افراد همچنان با ابهاماتی در این زمینه روبه‌رو هستند. سوالاتی نظیر روش‌های ارسال فاکتور به سامانه مودیان، الزام به تهیه نرم‌افزار واسط، و نحوه عملکرد این سامانه برای اشخاص حقیقی همچنان مطرح است. این مقاله به بررسی چگونگی صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان برای اشخاص حقیقی پرداخته و به سؤالات رایج در این زمینه پاسخ می‌دهد.

الزام ارسال صورتحساب الکترونیکی برای اشخاص حقیقی

از ابتدای مهرماه 1402، تمامی مشاغل و اشخاص حقوقی و از ابتدای دی‌ماه 1402، اشخاص حقیقی ملزم به صدور و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان شده‌اند. این اقدام در راستای ارتقاء شفافیت مالی و نظارت دقیق‌تر سازمان امور مالیاتی بر تراکنش‌های مالی صورت گرفته است. از این تاریخ به بعد، دیگر هیچ فاکتور کاغذی و سنتی از سوی مودیان پذیرفته نمی‌شود و تمامی اسناد مالی باید به‌صورت الکترونیکی ارسال شوند. اشخاص حقیقی شامل کسبه، مغازه‌داران، پزشکان، وکلا، مشاوران، پیمانکاران و تمامی افرادی که به‌صورت مستقل فعالیت می‌کنند، می‌باشند.

مراحل صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان برای اشخاص حقیقی

برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، ابتدا باید چند مرحله ضروری طی شود. این مراحل به شرح زیر است:

1. ثبت‌نام در سامانه مودیان

اولین قدم برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی، ثبت‌نام در سامانه مودیان است. برای انجام این کار، اشخاص حقیقی باید به آدرس https://tax.gov.ir/ مراجعه کرده و اطلاعات خود را به‌طور کامل وارد کنند. این سامانه مرجع اصلی تمامی خدمات مالیاتی اشخاص حقیقی بوده و با طراحی ساده و یکپارچه خود، فرآیندهای مالیاتی را تسهیل می‌کند.

2. ایجاد کارپوشه مالیاتی

بعد از ثبت‌نام در سامانه مودیان، افراد باید اقدام به ایجاد کارپوشه مالیاتی خود نمایند. کارپوشه مالیاتی، فضای اختصاصی هر مودی در سامانه است که تمامی اطلاعات مربوط به فعالیت‌های مالی و مالیاتی او در آن ذخیره می‌شود.

3. دریافت گواهی امضای الکترونیک

برای ارسال فاکتورها به سامانه مودیان، نیاز به گواهی امضای الکترونیک است. این گواهی به همراه کلیدهای عمومی و خصوصی به‌عنوان هویت دیجیتال مودی عمل می‌کند. اشخاص حقیقی می‌توانند برای دریافت این گواهی به مراکز مجاز صدور گواهی‌نامه‌های الکترونیکی مراجعه نمایند. یکی از مراکز معتبر در این زمینه، مرکز صدور گواهی الکترونیکی ریشه است که تحت نظارت وزارت صنعت، معدن و تجارت فعالیت می‌کند.

4. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

پس از دریافت گواهی امضای الکترونیک، مودی باید برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی اقدام کند. این شناسه، به‌عنوان شناسنامه هر تراکنش مالی و فاکتور الکترونیکی عمل می‌کند. برای دریافت شناسه یکتا، وارد سامانه مودیان شوید و اطلاعات مربوط به فعالیت تجاری خود را تکمیل کنید. پس از تکمیل اطلاعات، شناسه یکتا به شما اختصاص داده می‌شود.

5. ارسال صورتحساب‌ها به سامانه مودیان

بعد از انجام مراحل فوق، حالا مودی آماده ارسال صورتحساب‌های خود به سامانه مودیان است. این فرآیند باید به‌طور دقیق و مطابق با فرمت‌های استاندارد سازمان امور مالیاتی صورت گیرد. در این مرحله، نرم‌افزارهای واسط می‌توانند کمک زیادی به مودیان کنند.

مراحل ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان برای اشخاص حقیقی

ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان، فرآیندی استاندارد است که جایگزین نسخه‌های کاغذی شده و تمامی جزئیات مربوط به معاملات، از جمله مشخصات خریدار، فروشنده، کالا یا خدمات ارائه‌شده و مبلغ معامله را شامل می‌شود. این اطلاعات به‌صورت مستقیم در سامانه ثبت شده و امکان نظارت دقیق‌تر سازمان امور مالیاتی بر تراکنش‌ها را فراهم می‌کند.

1. ثبت‌نام در سامانه مودیان

اولین گام برای ارسال صورتحساب الکترونیکی، ثبت‌نام در سامانه مودیان است. اشخاص حقیقی باید به آدرس https://tax.gov.ir مراجعه کرده و مراحل ثبت‌نام را تکمیل کنند. 

2. ایجاد کارپوشه مالیاتی

پس از تکمیل فرآیند ثبت‌نام، افراد باید در سامانه مودیان یک کارپوشه مالیاتی ایجاد کنند. کارپوشه، فضایی دیجیتال است که تمامی اطلاعات مالی و صورتحساب‌های الکترونیکی مودی در آن ذخیره و مدیریت می‌شود.

3. دریافت گواهی امضای الکترونیک

برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی، داشتن گواهی امضای الکترونیک ضروری است. این گواهی به‌عنوان هویت دیجیتال مودی عمل می‌کند و امنیت و صحت اطلاعات ثبت‌شده را تضمین می‌کند. اشخاص حقیقی برای دریافت گواهی امضای الکترونیک می‌توانند به مراکز مجاز صدور گواهی، از جمله مرکز دولتی صدور گواهی الکترونیکی ریشه، مراجعه کنند. این مرکز تحت نظارت وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) فعالیت می‌کند و مجوزهای لازم برای ایجاد، امضا، صدور و ابطال گواهی‌های الکترونیکی را ارائه می‌دهد.

4. دریافت کلید عمومی و خصوصی

در کنار گواهی امضای الکترونیک، دریافت کلید عمومی و خصوصی نیز الزامی است. این کلیدها برای رمزنگاری و انتقال ایمن اطلاعات مالی استفاده می‌شوند و بخشی جدایی‌ناپذیر از فرآیند ارسال صورتحساب الکترونیکی هستند.

5. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

پس از دریافت گواهی امضا و کلیدهای امنیتی، مودی باید اقدام به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی کند. این شناسه، به‌عنوان شماره شناسایی تراکنش‌ها و صورتحساب‌ها در سامانه مودیان عمل می‌کند. برای دریافت این شناسه:

• به بخش مدیریت حافظه مالیاتی در سامانه مودیان مراجعه کنید.
• اطلاعات مرتبط با فعالیت اقتصادی، مکان کسب‌وکار و سایر جزئیات را تکمیل کنید.
• درخواست تخصیص شناسه یکتای حافظه مالیاتی را ثبت نمایید.
• پس از بررسی و تایید اطلاعات توسط سامانه، شناسه یکتا به شما اختصاص داده می‌شود.

6. صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی

اکنون، مودی می‌تواند صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به سامانه ارسال کند. این صورتحساب‌ها باید حاوی اطلاعات دقیق و مطابق با الگوهای استاندارد سازمان امور مالیاتی باشند. اشخاص حقیقی می‌توانند برای این کار از نرم‌افزارهای واسط یا نرم‌افزارهای حسابداری متصل به سامانه مودیان استفاده کنند.

نرم‌افزارهای واسط برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

استفاده از نرم‌افزارهای واسط برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان یکی از روش‌های متداول و آسان است. این نرم‌افزارها به‌عنوان پل ارتباطی بین سامانه مودیان و مودیان عمل می‌کنند و فرآیند ارسال فاکتورها را ساده‌تر می‌سازند. یکی از این نرم‌افزارها، نرم‌افزار واسط کاریا حساب است که به‌عنوان یکی از ابزارهای کارآمد در این زمینه شناخته می‌شود.

ویژگی‌های نرم‌افزار واسط کاریا حساب

1. پشتیبانی از تمامی الگوهای استاندارد سامانه مودیان: نرم‌افزار کاریا حساب قابلیت پشتیبانی از تمامی فرمت‌ها و الگوهای استاندارد برای صدور صورتحساب‌های الکترونیکی را دارد.

2. بدون محدودیت در تعداد ارسال فاکتورها: با استفاده از این نرم‌افزار، مودیان هیچ محدودیتی در ارسال تعداد فاکتورها ندارند و می‌توانند به‌صورت نامحدود فاکتورهای خود را ارسال کنند.

3. گزارش‌دهی دقیق و رفع خطاها: این نرم‌افزار امکاناتی برای گزارش‌دهی دقیق و شفاف به مودیان فراهم می‌کند و تمامی خطاها را در داشبورد نرم‌افزار نمایش می‌دهد و راه‌حل‌های مورد نیاز برای رفع آنها ارائه می‌دهد.

4. قابلیت به‌روزرسانی مداوم: نرم‌افزار کاریا حساب به‌طور مرتب به‌روزرسانی می‌شود تا با تغییرات قوانین و مقررات مالیاتی و سامانه مودیان همگام باشد.

5. پشتیبانی از تمامی پلتفرم‌ها: این نرم‌افزار بر روی تمامی سیستم‌عامل‌ها قابل استفاده است و به‌راحتی می‌توان از آن در هر دستگاهی بهره برد.

قیمت نرم‌افزارهای واسط بسته به امکانات و قابلیت‌هایی که ارائه می‌دهند، متغیر است. به‌طور متوسط قیمت این نرم‌افزارها بین 4 تا 8 میلیون تومان است. نرم‌افزار کاریا حساب با قیمت 4.200.000 تومان یکی از مقرون به‌صرفه‌ترین گزینه‌ها در بازار است و با پشتیبانی کامل از تمامی ویژگی‌های مورد نیاز، یک انتخاب عالی برای کسب‌وکارها به شمار می‌آید. پتشبانی از نرم ازفار واسط در کاریا حساب به صورت 24 ساعته و آنلاین می باشد

یکی از ویژگی‌های منحصر به‌فرد نرم‌افزار کاریا حساب، چت بات هوشمند آن است که برای پاسخگویی به سوالات مالیاتی و حسابداری مودیان طراحی شده است. این ربات قادر به ارائه پاسخ‌های دقیق و به‌روز مطابق با استانداردهای سازمان امور مالیاتی ایران است و از پشتیبانی انسانی نیز برخوردار می‌باشد. این ربات هوشمند برای مشترکین نرم ازفار واسط کاریا حساب به صورت رایگان در دسترس می باشد.

در صورت دریافت مشاوره ی رایگان و یا خرید نرم افزار واسط کاریا حساب می توانید به وبسایت https://kariyahesab.com مراجعه نمائید و یا با شماره ی 45 43 00 91 – 021 در ارتباط باشید.